Polityka Prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności to zbiór zasad, których celem jest poinformowanie o wszystkich aspektach procesu dotyczącego pozyskiwania, przetwarzania oraz zabezpieczania Pani/Pana danych osobowych.
Polityka określa sposób i cele przetwarzania udostępnionych danych osobowych, zasady ich zabezpieczania oraz określenie przysługujących Pani/Panu praw w tym zakresie, w związku z korzystaniem ze strony internetowej Administratora.
Dane osobowe przetwarzane są w oparciu o obowiązujące przepisy prawa w szczególności Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO) oraz ustawę z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

1. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:

DT CARS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
ul. Okrężna 29, 44-321 Marklowice
NIP: 6472607818, KRS: 0001101457, REGON: 528412372
tel. +48 790 274 105
e-mail: dtcars.rentcars@gmail.com

We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych prosimy o kontakt za pomocą poczty tradycyjnej na adres Administratora Danych bądź za pośrednictwem poczty elektronicznej.
Administrator wdraża odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby przetwarzanie odbywało się zgodnie z Rozporządzeniem RODO, uwzględniając charakter, zakres, kontekst i cele przetwarzania oraz ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych o różnym prawdopodobieństwie i wadze zagrożenia. Środki te są w razie potrzeby poddawane przeglądom i uaktualniane.

2. PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA

Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe wyłącznie w oparciu o obowiązujące przepisy prawa. Podstawy prawne przetwarzania danych osobowych w każdym procesie określone zostały w odpowiedniej zakładce poniżej.

Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe z uwzględnieniem nie tylko uzasadnionego interesu Administratora, lecz przede wszystkim z poszanowaniem przysługujących Pani/Panu praw wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych i ich wpływu na podejmowaną działalność w wybranych sferach aktywności.

Formularz kontaktowy

Administrator przetwarza dane osobowe osób kontaktujących się drogą tradycyjną, telefonicznie jak i za pośrednictwem strony internetowej poprzez np. formularz kontaktowy.
Dane osobowe zawarte w tej korespondencji są przetwarzane wyłącznie w celu komunikacji i załatwienia sprawy, której dotyczy ta korespondencja/udzielenia odpowiedzi na zapytanie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes - udzielenie odpowiedzi na wiadomość) w związku z koniecznością załatwienia zgłoszonej sprawy czy obsługi zapytania.
Skorzystanie z elektronicznego formularza kontaktowego wymaga podania niezbędnych do kontaktu danych osobowych. Podanie danych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie lub błędne podanie skutkuje brakiem obsługi zapytania z mojej strony.
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres 60 dni od momentu kontaktu. Dane osobowe mogą być przetwarzane przez okres dłuższy, jeżeli na skutek przesłanego przez Panią/Pana zapytania zdecyduje się Pani/Pan skorzystać z moich usług, wówczas staje się Pani/Pan moim Klientem.
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych są dostawcy systemów informatycznych, podmioty świadczące usługi It czy hostingu, a także podmioty upoważnione do odbioru danych na podstawie przepisów prawa.

Klienci

Administrator przetwarza Pani/Pana podstawowe dane niezbędne do zawarcia umowy (imię, nazwisko, adres do doręczeń, dane do kontaktu) oraz wszelkie inne dane niezbędne do wykonania umowy np. NIP w przypadku jeśli Klient prowadzi działalność gospodarczą (faktura VAT).
W przypadku gdy dane osobowe zbierane są w celu zawarcia i realizacji umowy, podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest warunkiem koniecznym do jej realizacji. Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości nawiązania współpracy między Panią/Panem, a Administratorem. Podanie danych osobowych jest obowiązkowe w przypadku, gdy obowiązek taki wynika z przepisów prawa (w zakresie wystawiania dokumentów księgowych i ich przechowywania, obowiązkowego ubezpieczenia pojazdów), w pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne.
Dane osobowe przetwarzane są przez Administratora w celu:
- zawarcia oraz realizacji Umowy świadczenia usług prawnych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
- dochodzenia roszczeń oraz podjęcia działań w związku z procesem windykacji należności, prowadzenia postępowań sądowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes - obrona praw Administratora i dochodzenie roszczeń), a także prowadzenie statystyk i analiza ruchu na Stronie Administratora - polegających na prowadzeniu statystyk i analizie ruchu celem poprawy funkcjonowania Strony i obsługi Klientów
- wypełnieniem obowiązków prawnych ciążących na Administratorze m.in. prowadzenie rozliczeń i wystawienie FV na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w zw. z art. 106b ust. o podatku od towarów i usług (wystawienia FV).
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres konieczny dla określonych powyżej celów, tj. przez okres realizacji umowy o świadczenie usług oferowanych przez Administratora, okres niezbędny do rozpatrzenia złożonych reklamacji, do momentu rozstrzygnięcia sporu/rozliczenia stron, z uwzględnieniem właściwych terminów przedawnienia roszczeń, przez okres nakazującymi Administratorowi przechowywanie dokumentacji podatkowej (art. 70 Ordynacji podatkowej). Każdorazowo jednak Administrator ma prawo przetwarzać Pani/Pana dane osobowe po okresach wskazanych powyżej, przez czas, w którym przepisy prawa nakazują przechowanie danych lub przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń (art. 118 KC).
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych są dostawcy systemów informatycznych, podmioty świadczące usługę hostingu, podmioty doradcze, kurierskie, pocztowe, czy biuro rachunkowe (przekazanie FV do rozliczenia), a także podmioty upoważnione do odbioru danych na podstawie przepisów prawa.

Dostawcy

⦁ Administrator przetwarza dane osobowe obecnych i potencjalnych Dostawców, w tym procesie mieszczą się także dane pracowników i współpracowników Dostawców oraz/lub osób fizycznych z nimi związanych (dane osób do kontaktu, przedstawicieli Dostawców).

⦁ Dane osobowe, które przetwarzamy obejmują m.in. Pani/Pana imię i nazwisko, adres, e-mail, nr telefonu, historie współpracy (NIP, REGON, KRS, adres prowadzenia działalności gospodarczej, numer rachunku bankowego), w przypadku osób do kontaktu nazwę pracodawcy, stanowisko służbowe, numer telefonu, adres e-mail. ⦁ Dane osobowe Dostawców przetwarzane są w celu:
⦁ zawarcia oraz realizacji umowy o współpracę, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy),
⦁ realizację ewentualnych roszczeń oraz podjęcia działań w związku z obroną praw, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes - obrona praw)
⦁ udostepnienia danych osób do kontaktu (JDG) bądź danych osób do kontaktu i przedstawicieli osób prawnych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes - kontakt w celu zawarcia i realizacji umowy)

⦁ W przypadku kiedy dane osobowe zbierane są w celu zawarcia i realizacji umowy, podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest warunkiem koniecznym do jej zawarcia. Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości nawiązania współpracy między Panią/Panem, a Administratorem. Podanie danych w pozostałym zakresie jest dobrowolne, jednak niezbędne do jego realizacji.

⦁ Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres konieczny dla określonych powyżej celów, tj. przez okres realizacji umowy o współpracę, okres niezbędny do rozstrzygnięcia ewentualnych sporów/rozliczeń stron, z uwzględnieniem właściwych terminów przedawnienia roszczeń.

⦁ Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi niezbędne do wykonania zawartej z Panią/Panem umowy w szczególności dostawcy systemów informatycznych i poczty elektronicznej, biuro rachunkowe realizujące płatności, podmioty świadczące usługi kurierskie/pocztowe, prawne, usługi fachowego niszczenia dokumentów. Administrator poza wskazanymi wyżej podmiotami udostępnia dane osobowe podmiotom upoważnionym do ich odbioru na podstawie przepisów prawa.

Portale społecznościowe

⦁ Administrator prowadzi profile w poniżej wskazanych portalach społecznościowych: Facebook oraz Instagram.

⦁ Z chwilą polubienia postu Administratora, pozostawienia komentarza, wysłania wiadomości prywatnej wspólnie z Meta Platforms Ireland Limited, Block J, Serpentine Avenue, Dublin 4, Irlandia (współadministrowanie w celach statystycznych) W związku z powyższym zachęcamy do zapoznania się z polityką prywatności:

⦁ Facebook - https://privacycenter.instagram.com/policy/

⦁ Instagram - https://privacycenter.instagram.com/policy/

⦁ Administratora prowadzi profile w portalach społecznościowych w celu budowania wizerunku firmy, promocji własnej działalności i usług, prowadzenia analiz aktywności użytkowników profilu, ich preferencji oraz w celu poprawy stosowanych funkcjonalności i świadczonych usług. Profile w portalach społecznościowych umożliwiają także kontaktowanie się z Administratorem.

⦁ Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbywa się na podstawie:
⦁ art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora - promocji własnej działalności i usług, prowadzenie profilu społecznościowego, budowanie i umacnianie relacji z klientami, prowadzenie analiz i statystyk dot. popularności i funkcjonowania profilu a także ustalenia, dochodzenia oraz obrony przed ewentualnymi roszczeniami dotyczącymi korzystania z profilu, odpowiedz na kontakt).

⦁ Dane osobowe przechowujemy do czasu zgłoszenia sprzeciwu na dalsze ich przetwarzanie poprzez kliknięcie „nie lubię”, cofnięcie polubienia wpisu lub usunięcie komentarza do wpisu a w pozostałym zakresie przez okres wymagany obowiązkami nałożonymi przepisami prawa i/lub do upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń związanych z celami przetwarzania.

⦁ Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych są dostawcy systemów informatycznych, firma hostingowa, podmioty świadczące usługi kurierskie/pocztowe, usługi fachowego niszczenia dokumentów. Administratora poza wskazanymi wyżej podmiotami udostępnia dane osobowe podmiotom upoważnionym do ich odbioru na podstawie przepisów prawa.

⦁ Z uwagi na korzystanie z usług Facebook, czy Instagrama Pani/Pana dane mogą być przekazywane do państw trzecich - Stanów Zjednoczonych Ameryki (USA) w związku z możliwością udostępniania ich wewnętrznie przez Facebooka Meta Platforms Inc.Przekazywanie tych danych następuje w na podstawie art. 45 RODO, decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony tj. w oparciu o Ramy ochrony danych UE-USA” (EU-US Data Privacy Framework).

⦁ Dane osobowe mogą podlegać zautomatyzowanemu procesowi podejmowania decyzji, w tym profilowaniu w zakresie prowadzonych wspólnie z Facebook działań marketingowych i analitycznych, w zakresie narzędzi udostępnianych przez Portal Facebook, w pozostałym zakresie dane nie są poddawane automatycznemu profilowaniu.

3. PRAWA OSÓB FIZYCZNYCH

Przysługują Pani/Panu w związku z przetwarzaniem danych osobowych następujące prawa:

⦁ prawo dostępu do przetwarzanych danych osobowych - na tej podstawie, Administrator na wniosek osoby której dane dotyczą, przekazuje informację o przetwarzaniu dotyczących jej danych osobowych, w tym przede wszystkim o celach i podstawach prawnych przetwarzania, zakresie posiadanych danych, podmiotach, którym dane osobowe są ujawniane i planowanym terminie ich usunięcia. W ramach prawa dostępu do danych osoba, której dane dotyczą, może również żądać informacji o tym, komu udostępniane są jej dane osobowe oraz czy podlegają one profilowaniu i zautomatyzowanemu procesowi podejmowania decyzji. Osoba, której dane dotyczą ma także prawo uzyskania kopii jej danych.

⦁ prawo do sprostowania danych - na tej podstawie, Administrator, na wniosek osoby której dane dotyczą, usuwa ewentualne niezgodności lub błędy dotyczące przetwarzanych danych osobowych, oraz uzupełnia je lub aktualizuje, jeśli są niekompletne lub uległy zmianie;

⦁ prawo do usunięcia danych na tej podstawie, Administrator na żądanie osoby której dane dotyczą usuwa dane, których przetwarzanie nie jest już niezbędne do realizowania żadnego z celów, dla których zostały zebrane, cofnięto zgodę na ich przetwarzanie lub wniesiono sprzeciw i nie jest to wymagane dla ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń Administratora;

⦁ prawo do ograniczenia i przenoszenia przetwarzania na tej podstawie, Administrator na wniosek osoby której dane dotyczą, zaprzestaje dokonywania operacji na tych danych osobowych, w odpowiadającym prawu zakresie a także wydaje te dane osobowe, w formacie pozwalającym na ich odczyt przez komputer;

⦁ prawo do wniesienia skargi - korzystając z tego prawa osoba która uzna, że jej dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z obowiązującym prawem, może wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa);

⦁ prawo wniesienia sprzeciwu - osoba, której dane dotyczą, może w każdym czasie sprzeciwić się przetwarzaniu danych osobowych w celach dla których zostały one zebrane i są przetwarzane, sprzeciw dot. marketingu bezpośredniego - jeżeli dane osobowe są przetwarzane na potrzeby marketingu bezpośredniego, osoba, której dane są przetwarzane ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania dotyczących jej danych osobowych w tym zakresie;

⦁ prawo wycofania zgody - jeżeli przetwarzamy dane osobowe na podstawie udzielonej zgody, wówczas w każdej chwili osoba której dane dotyczą może wycofać tę zgodę. Cofnięcie wyrażonej zgody nie powoduje, że przetwarzanie danych osobowych do tego momentu było nielegalne, odwołanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem dotychczasowego przetwarzania jednak spowoduje, że dane osobowe nie będą więcej używane do tych celów.

Wniosek dotyczący realizacji praw opisanych powyżej można złożyć za pomocą poczty tradycyjnej pisząc na adres: ul Okrężna 29, 44-321 Marklowice lub za pośrednictwem poczty e-mail: dtcars.rentcars@gmail.com. Wniosek powinien w miarę możliwości precyzyjnie wskazywać, czego dotyczy żądanie, tj. w szczególność adresata wniosku i z którego uprawnienia z opisanych powyżej chce skorzystać osoba składająca wniosek. Jeżeli Administrator nie będzie w stanie ustalić treści żądania lub zidentyfikować osoby składającej wniosek w oparciu o dokonane zgłoszenie, zwróci się do wnioskodawcy o dodatkowe informacje.

4. POCHODZENIE DANYCH

Dane osobowe, które przetwarzamy pochodzą bezpośrednio od Pani/Pana. Administrator może także pozyskiwać dane osobowe ze źródeł informacji publicznie dostępnych, takich jak Monitor Sądowy i Gospodarczy, Krajowy Rejestr Sądowy lub Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej, Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych lub inne krajowe i zagraniczne rejestry.

5. AKTUALIZACJA

W zakresie nieuregulowanym niniejszą Polityką obowiązują przepisy Ustawy o ochronie danych osobowych oraz RODO. Polityka jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana. Zastrzegamy sobie prawo do zmiany poszczególnych postanowień naszej Polityki Prywatności adekwatnie do zmiany przepisów prawa (zmiany wymagane przepisami prawa). Prosimy o każdorazowe sprawdzenie naszej Polityki przed skorzystaniem z naszych usług, aby w razie możliwych zmian i aktualizacji zapoznać się z ich bieżącą wersją.

6. PROFILOWANIE

Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały podejmowaniu decyzjom w oparciu o zautomatyzowane systemy, w tym profilowanie.

7.PLIKI COOKIES

Strona internetowa Administratora korzysta z plików cookies przechowywanych przez przeglądarkę internetową z której Pani/Pan korzysta na swoim urządzeniu końcowym (np. komputerze, tablecie, telefonie). Na podstawie art. 173 ust. 3 ustawy Prawo Telekomunikacyjne na Pani/Pan końcowym urządzeniu instalujemy niezbędne do funkcjonowania naszej Strony pliki cookies, pozostałe rodzaje plików są przechowywane wyłącznie za Pani/Pan zgodą.

Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) to dane tzw. pliki tekstowe, które ułatwiają Pani/Pan korzystanie ze strony internetowej, np. zapisując w przypadku ponownego korzystania z tego samego urządzenia końcowego, wybrane przez Panią/Pana preferencje. Pliki cookies wykorzystywane na stronie internetowej Administratora służą przede wszystkim celom statystycznym (ustalenie liczby Użytkowników, sposób korzystania ze Strony).

Serwis korzysta z następujących plikow cookies:
a) niezbędne - umożliwiające korzystanie z usług dostępnych w ramach Strony, domyślnie zaznaczone, bez nich Strona nie może prawidłowo działać,
b) statystyczne - umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania ze Strony internetowej (checkbox do zaznaczenia),
c) niesklasyfikowane - pliki, które są w procesie klasyfikacji, wraz z dostawcami poszczególnych plików (checkbox do zaznaczenia).
Spośród wskazanych plików cookies możemy wyróżnić dwa podstawowe ich typy: a) pliki cookies własne - instalowane z chwilą odwiedzenia naszej strony internetowej oraz b) pliki cookie innych stron wykorzystywane z innych witryn treści.

W ramach Strony stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies: „sesyjne” (session cookies) są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej) oraz „stałe” (persistent cookies) które są przechowywane w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.

W ramach Strony, korzystamy z następujących rodzajów plików cookies:

Poza niezbędnymi plikami cookies, instalowanymi w chwili odwiedzenia naszej Strony, może Pani/Pan sam zarządzać pozostałymi rodzajami plików, w każdej chwili dokonując ich zmiany za pomocą ustawień przeglądarki bądź całkowitego usunięcia.

Zmiany w przeglądarkach internetowych, możliwe są za pośrednictwem poniższych odesłań i zgodnie z instrukcjami w nich zawartymi:

Urządzenia mobilne: